Konkurencijos tarybos patikrinimai jūsų įmonėje: ką reikia žinoti

Keletą kartų per metus pagrindinėse žiniasklaidos priemonėse pasirodo straipsniai apie Konkurencijos tarybos atliktus patikrinimus įmonėse. Taryba yra tyrusi konkurencijos teisės pažeidimus įvairiuose sektoriuose – statybų, proginių drabužių nuomos, odontologijos, medicinos ir farmacijos, mažmeninės prekybos, agrokultūros, energetikos, atliekų tvarkymo, automobilių dalių pardavimo ir kituose sektoriuose. Tokie patikrinimai ne retai baigiasi milijoninėmis baudomis.

Bauda gali būti skiriama ne tik Konkurencijos tarybai baigus tyrimą ir nustačius pažeidimą, bet ir patikrinimo metu. Didžiausia bauda, skirta už kliudymą tyrimui, siekė beveik 1 mln. EUR.

Ką būtina žinoti, jei Konkurencijos taryba atvyko atlikti patikrinimo?

Kur gali vykti patikrinimas?

Tarybai įstatymai leidžia tikrinti ne tik įmonės patalpas, bet ir vadovų ar darbuotojų gyvenamąsias patalpas, įmonės teritoriją ir (ar) transporto priemones. kaip matyti iš viešai prieinamos informacijos, Taryba savo teise vykdyti patikrinimus gyvenamosiose vietose dar nesinaudojo. Tačiau šiuo metu, kai dėl COVID-19 pandemijos ir karantino dirbama iš namų, patikrinimai vadovų ir darbuotojų gyvenamosiose patalpose gali tapti realybe.

Vykstant patikrinimui įmonės vadovų ar darbuotojų patalpose, galioja tos pačios Tarybos teisės ir pareigos, kaip ir patikrinimo įmonės patalpose metu. Todėl ne tik įmonės administracija ir vadovai, bet ir kiti darbuotojai turi būti tinkamai instruktuoti, kaip elgtis vykstant patikrinimui, kad būtų išvengta pažeidimų.

Kaip vyksta patikrinimas?

Konkurencijos taryba vykdo patikrinimą, kai pradėtas tyrimas dėl įtariamo konkurencijos teisės pažeidimo ir yra gautas teismo leidimas atlikti patikrinimą konkrečioje įmonėje.

Patikrinimas įmonėje paprastai susideda iš trijų dalių:

  • informacijos ir (ar) dokumentų paieška ir poėmis;
  • vadovų ir darbuotojų apklausos;
  • patikrinimo protokolo rašymas.

Kokias teises turi Konkurencijos tarybos pareigūnai patikrinimo metu?

Konkurencijos taryba atlikdama Konkurencijos įstatymo pažeidimo tyrimą turi labai plačias teises. Jų apimtis nenusileidžia kitų labiau žinomų ikiteisminių tyrimų įstaigų (kaip FNTT, STT) pareigūnų teisėms ir įgaliojimams.

Taryba gali peržiūrėti ir paimti įmonės tiek fizine, tiek elektronine forma laikomus dokumentus. Taip pat gali daryti jų kopijas, tikrinti kompiuterius, darbuotojų telefonus, USB raktus ir kopijuoti iš jų su tyrimu susijusius dokumentus ir informaciją.

Verta atkreipti dėmesį, kad tikrinami gali būti ir asmeniniai telefonai ar kitos laikmenos. Jei juose bus rasta su tikrinama įmone susijusios informacijos, pareigūnai gali ją kopijuoti.

Konkurencijos įstatymo 25 straipsnis taip pat leidžia reikalauti suteikti IT administratoriaus lygio prieigas prie kompiuterių, el. pašto, serverių ir kreiptis į bet kurį darbuotoją reikalaujant paaiškinti faktus ar dokumentus, t. y. juos apklausti.

Viena iš pastarojo laikotarpių naujovių – teisė gauti teisingą ir pilną informaciją. Tai reiškia, kad jei Tarybos vertinimu gauta informacija nebuvo pilna, tai gali būti vertinama kaip kliudymas atlikti tyrimą. Už kliudymą atlikti patikrinimą gresia 1 proc. bendrųjų metinių pasaulinių pajamų dydžio bauda.

Plačiau apie Konkurencijos tarybos tyrimus ir teises IQ straipsnyje.

Kokių veiksmų imtis, kad patikrinimas praeitų sklandžiai?

Įmonėje iš anksto aptarus keletą taisyklių, kaip elgtis atvykus Konkurencijos tarybos pareigūnams, labai svarbu išlaikyti darbuotojų ramybę, bendrą tvarką patikrinimo metu ir nekliudyti pareigūnams atlikti savo darbo.

Bendrojo pobūdžio rekomendacijos:

  • Biuro priimamajame dirbantys asmenys turi žinoti, kad atvykus valstybės pareigūnams būtina nedelsiant informuoti vadovybę ir įmonės teisininką. Šių asmenų kontaktai turėtų būti po ranka.
  • Prašykite pareigūnų palaukti, kol atvyks teisininkas ar vadovas. Rekomenduojama iš anksto nuspręsti, kas bus pareigūnus lydintys asmenys patikrinimų metu, ir ar bus kreipiamasi (ir į kokius) išorės teisininkus. Šių asmenų kontaktai taip pat turėtų būti po ranka.
  • Jei pareigūnai nesutinka laukti, turi būti leista pradėti tikrinimą. Jokiu būdu negalima kliudyti pradėti patikrinimo veiksmus.
  • Konkurencijos tarybos pareigūnai visada prašo suteikti prieigą prie elektroninių paštų, jų serverių ir kitų įmonės IT resursų. Būkite pasiruošę nedelsdami nukreipti pareigūnus į kompetentingą asmenį, kuris tokias prieigas galės suteikti.
  • Kuo labiau laikotės tvarkos saugodami informaciją, tuo lengviau galėsite atskirti, kuri informacija yra susijusi su Konkurencijos tarybos vykdomu patikrinimu. Kartais tai lemia ir mažesnio kiekio informacijos poėmį.
  • Prasidėjus patikrinimui esant galimybei patartina visą dėmesį skirti patikrinimui ir laikinai pristabdyti darbinių funkcijų atlikimą.
  • Patikrinimo metu visi darbuotojai turi žinoti, kad negalima naikinti jokių dokumentų ir informacijos.

Jei turėtumėte konkrečių klausimų, susisiekime. „Motieka ir Audzevičius“ teisininkai taip pat veda mokymus įmonėms dėl elgesio Konkurencijos tarybos patikrinimų metu.

Mūsų patirtis