Startuolių kūrimas Lietuvoje – 5 teisiniai patarimai

Girdime daug įspūdingų startuolių (angl. startups) sėkmės istorijų. Jauni, ambicingi, technologiškai pažengę jaunieji verslai dažniausiai visą dėmesį sutelkia į savo produktą ar paslaugą ir jo marketingą, o teisiniai dalykai lieka antrame plane.

Advokatas Rokas Jankus startuoliams pataria kuo anksčiau susitvarkyti savo „daržą“: „Taip parodysite verslo procesų supratimą, organizacijos brandą bei kompetenciją ir pasiruošimą rimtiems iššūkiams, kai prasidės spartus augimas“. Remdamasis savo patirtimi, „Motieka ir Audzevičius“ sandorių ir įmonių teisės ekspertas pateikia penkis esminius teisinius patarimus, į kuriuos turėtų atsižvelgti startuoliai Lietuvoje.

1. Įmonės teisinė struktūra ir registracija

Startuolio registracija yra vienas svarbiausių pirmųjų žingsnių, tačiau būtina atidžiai pasirinkti tinkamą teisinę struktūrą (pavyzdžiui, mažąją bendriją (MB), uždarąją akcinę bendrovę (UAB) ar kitą). Kiekviena verslo forma lemia skirtingą atsakomybės pobūdį, steigimo kaštus, valdymo struktūrą bei apskaitos reikalavimus. Pasirinkus tinkamą struktūrą, lengviau užtikrinti verslo stabilumą bei ilgalaikę plėtrą. Pavyzdžiui, uždaroji akcinė bendrovė dažnai yra tinkamesnis pasirinkimas sparčiai augantiems startuoliams dėl platesnių investicijų pritraukimo galimybių.

Papildomai verta atsižvelgti į valstybės teikiamas lengvatas ir paramą startuoliams Lietuvoje – tai gali sumažinti finansinę naštą pradžioje. Taip pat svarbu įvertinti būsimos veiklos plėtros galimybes. Netinkamai pasirinkus teisinę struktūrą gali tekti ją keisti, kas sukeltų papildomų administracinių ir teisinių išlaidų, todėl svarbu apsvarstyti visus ilgalaikės strategijos aspektus dar prieš registruojant įmonę.

2. Akcininkų sutartis ir tarpusavio santykių aiškumas

Akcininkų sutartis yra vienas iš pagrindinių dokumentų, padedančių išvengti nesutarimų tarp įkūrėjų ir užtikrinančių aiškų bendradarbiavimą. Ši sutartis leidžia iš anksto susitarti dėl akcijų išpirkimo taisyklių tuo atveju, jei vienas iš akcininkų nuspręstų pasitraukti, taip pat dėl sprendimų priėmimo tvarkos, atsakomybės pasiskirstymo, bendradarbiavimo sąlygų ir kitų svarbių aspektų. Nesusitarimai dėl šių klausimų gali sukelti rimtų vidinių konfliktų, kurie gali pakenkti net stipriai komandai ir verslui.

Akcininkų sutartis yra būtina sklandžiam tarpusavio bendradarbiavimui užtikrinti. Įmonėms, kurios pritraukia išorinius investuotojus, tokios sutarties dažniausiai prireikia kaip privalomo teisinio dokumento. Tačiau, jei startuolis auga be išorinio finansavimo, vidinės akcininkų sutarties sudarymas dar ankstyvoje veiklos stadijoje padeda išvengti neaiškumų ir užtikrina sklandų verslo vystymąsi.

3. Darbuotojų sutarčių sudarymas ir intelektinės nuosavybės apsauga

Pradėjus plėsti komandą, būtina aiškiai įforminti darbo santykius, ypač atsižvelgiant į nekonkuravimo, konfidencialumo įsipareigojimus bei intelektinės nuosavybės perleidimą startuoliui. Darbo sutartyse turi būti aiškiai numatyta, kad visi darbuotojo sukurti intelektinės nuosavybės objektai priklauso startuoliui – tai padės apsaugoti pagrindinį įmonės turtą ir išvengti galimų teisinių ginčų.

Dažnai pasitaiko situacijų, kai darbuotojas, prisidėjęs prie startuolio intelektinės nuosavybės kūrimo, nusprendžia išeiti ir pradeda dirbti savarankiškai ar net sukuria konkurencingą įmonę. Tokiu atveju, nesudarius tinkamų sutarčių, verslas gali likti be pagrindinio turto ir prarasti svarbius išteklius, kurie ilgainiui gali būti panaudoti konkurentų naudai.

4. Prekių ženklo apsauga

Prekių ženklo registracija – vienas svarbiausių žingsnių siekiant apsaugoti startuolio tapatybę ir užtikrinti atpažįstamumą rinkoje. Juk kas yra startuolis be savo atpažįstamos tapatybės? Neapsaugotas pavadinimas ar kiti tapatybės elementai gali būti nesąžiningai panaudoti konkurentų ar kitų suinteresuotų asmenų. Laiku atlikta registracija apsaugo nuo galimo prekių ženklo ar reputacijos pasisavinimo. Pavyzdžiui, kai startuolis tampa žinomas, prekių ženklas tampa labai vertingu turtu, kurio apsauga padeda išvengti galimų ginčų.

Nors tam tikrais atvejais galima bandyti susigrąžinti prekių ženklą, tam gali prireikti nemažai laiko ir lėšų. Sparčiai besivystančiame verslo pasaulyje rekomenduojama iš anksto pasirūpinti prekių ženklo apsauga, kad apsaugotumėte savo unikalią tapatybę ir užtikrintumėte ilgalaikį startuolio stabilumą.

5. HR tvarkų sukūrimas ir žmonių valdymas

Žmogiškieji ištekliai (angl. human resources, HR) yra viena svarbiausių startuolio sudedamųjų dalių, o aiškios HR tvarkos – būtinas pagrindas sėkmingam komandos valdymui. Kurdami aiškias procedūras ir praktikas, startuoliai gali efektyviau pritraukti, išlaikyti ir atsisveikinti su darbuotojais. Šios tvarkos padeda užtikrinti sklandų darbo procesą ir sumažina netikėtų situacijų ar ginčų riziką.

Be stiprios rinkodaros ir techninių įgūdžių, komandos vidinė kultūra ir procesų aiškumas yra labai svarbūs veiksniai pritraukiant talentus. Nauji komandos nariai gali atsisakyti prisijungti prie startuolio, jei pastebi nesutvarkytus procesus ar neaiškią struktūrą. Kurdami veiksmingas darbo su darbuotojais praktikas, startuoliai gali efektyviau augti ir stabiliai siekti užsibrėžtų tikslų.

Startuolio įkūrimas – tik pradžia. Norint sklandžiai ir užtikrintai augti, būtinas tinkamas teisinis pasirengimas. Jei kyla klausimų šioje srityje, „Motieka ir Audzevičius“ įmonių teisės ir sandorių ekspertai gali į juos išsamiai atsakyti ir suteikti profesionalias teisines konsultacijas startuoliams.

Visą R. Jankaus komentarą kviečiame skaityti „Verslo žiniose“.