Dokumentai, kuriuos privalo turėti kiekvienas darbdavys

Verslo kelias į sėkmę – geri santykiai su darbuotojais. Vis dėlto, siekiant užtikrinti bendrovės atitiktį darbo teisės reikalavimams, neužtenka turėti tik darbo tvarkos taisyklių ir standartinės darbo sutarties. Daugelis net nesusimąsto, jog tam, kad bendrovė galėtų sklandžiai funkcionuoti ir sumažintų ginčų rizikos tikimybę iki minimumo, ji privalo turėti net apie 20 skirtingų dokumentų.

Jei klausiate savęs, ar jūsų bendrovei tikrai reikalingas toks dokumentų kiekis, raginame susipažinti su mūsų parengtu pavyzdiniu privalomų turėti dokumentų sąrašu.

Jūsų patogumui sąrašą suskirstėme į 4 pagrindines dalis:

• dokumentai, reikalingi ikisutartiniams santykiams;
• dokumentai, skirti darbo sutarčiai vykdyti;
• bendrovės vidaus norminiai aktai;
• dokumentai, skirti užtikrinti darbuotojų duomenų apsaugą.

Sąraše nurodome, iš kokio teisės akto kyla reikalavimas turėti atitinkamą dokumentą, ir detaliai aprašome šio dokumento naudą bei gresiančius padarinius, jei tokio dokumento neturite.

Atsižvelgus į tai, jog padariniai neturint reikiamos dokumentacijos varijuoja nuo baudų ir skundų darbo ginčų komisijai iki milijoninių nuostolių atskleidus bendrovės komercinę paslaptį, raginame į pateiktą sąrašą nenumoti ranka.

Laiku įsivertinę bendrovės atitiktį darbo teisės reikalavimams ir identifikavę esančias spragas, galėsite užtikrinti gerus santykius su savais darbuotojais ir užkirsti kelią darbo ginčams ateityje.